ใบเสร็จค่าส่วนกลางต้องมีอะไรบ้าง ตามกฎกระทรวงว่าด้วยค่าใช้จ่ายบำรุงรักษา

กฎกระทรวงว่าด้วยการจัดเก็บค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและจัดการสาธารณูปโภคกำหนดว่า ผู้รับเงินต้อง ออกหลักฐานเป็นหนังสือทุกครั้งพร้อมสำเนา

ข้อมูลขั้นต่ำบนใบเสร็จ

• ชื่อสำนักงานหรือนิติบุคคลผู้รับเงิน
• วันที่รับเงิน
• ชื่อผู้ชำระ
• จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
• ค่าใช้จ่ายของเดือนใด และค่าปรับของเดือนใด (ถ้ามี)
• ลายมือชื่อผู้รับเงิน

เลขที่ใบเสร็จต้องต่อเนื่อง

ใบเสร็จที่ยกเลิกต้องเก็บไว้และระบุเหตุผล ห้ามนำเลขที่ไปใช้ใหม่ เลขที่ต่อเนื่องช่วยให้ผู้สอบบัญชีตรวจได้ว่าไม่มีรายรับตกหล่น

ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ไหม

ใบเสร็จที่ออกจากระบบเป็นไฟล์ PDF ส่งทาง LINE หรืออีเมลสะดวกต่อลูกบ้าน แต่ควรมีข้อมูลครบตามข้างต้นและเก็บสำเนาไว้ในระบบ หากข้อบังคับของหมู่บ้านกำหนดรูปแบบเฉพาะ ให้ปรับให้สอดคล้อง

ตรวจสอบได้ย้อนหลัง

ลูกบ้านมีสิทธิขอตรวจหรือขอสำเนาเอกสารบัญชี ระบบที่เก็บใบเสร็จทุกใบพร้อมประวัติการยกเลิกทำให้ตอบคำถามได้ภายในไม่กี่นาที

MooBaan ช่วยอย่างไร

• ออกใบเสร็จเลขที่ต่อเนื่องพร้อมข้อมูลครบตามกฎกระทรวง จำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทยอัตโนมัติ
• ยกเลิกได้แต่ต้องระบุเหตุผล และเลขที่ไม่ถูกนำกลับมาใช้
• ลูกบ้านดาวน์โหลดใบเสร็จย้อนหลังเองได้ใน LINE