จ้างผู้รับเหมาให้โปร่งใส: ใบเสนอราคาเปรียบเทียบ สัญญา และการตรวจรับ

การจ้างงานซ่อมใหญ่หรือสัญญาบริการรายปีเป็นจุดที่มักเกิดข้อสงสัยเรื่องความโปร่งใส ขั้นตอนที่ชัดเจนช่วยทั้งหมู่บ้านและกรรมการ

ขั้นตอนแนะนำ

1. ใบขอซื้อ/ขอจ้าง ระบุความต้องการและงบประมาณ
2. ใบเสนอราคาเปรียบเทียบ อย่างน้อย 3 ราย เมื่อเกินวงเงินที่กำหนด
3. อนุมัติตามวงเงิน ผู้จัดการ → กรรมการ → ประธาน
4. ใบสั่งซื้อ/สัญญา ระบุขอบเขต ระยะเวลา และการรับประกัน
5. ตรวจรับ พร้อมรูปและบันทึก ก่อนตั้งหนี้และจ่ายเงิน

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

• แบ่งงานเป็นก้อนเล็กเพื่อเลี่ยงวงเงินอนุมัติ
• ผู้ขออนุมัติเป็นคนอนุมัติเอง
• จ่ายเงินก่อนตรวจรับ

เปิดเผยต่อสมาชิก

สรุปรายการจัดซื้อจัดจ้างที่สำคัญในรายงานประจำปี ลดข้อสงสัยและสร้างความเชื่อมั่น

MooBaan ช่วยอย่างไร

• ใบขอซื้อ → ใบเสนอราคาเปรียบเทียบ → ใบสั่งซื้อ → ตรวจรับ → ตั้งหนี้ ครบในระบบเดียว
• สายอนุมัติตามวงเงิน และกันผู้ขออนุมัติรายการของตนเอง
• ประเมินผลผู้รับจ้างเพื่อใช้ตอนต่อสัญญา