คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร มีหน้าที่อะไร และควรกำหนดวาระอย่างไร
คณะกรรมการเป็นผู้ดำเนินกิจการภายใต้การควบคุมของที่ประชุมใหญ่ — แบ่งบทบาท ประธาน เหรัญญิก เลขานุการ และการส่งมอบงาน
มาตรา 46 กำหนดให้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรมี คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร เป็นผู้ดำเนินกิจการตามกฎหมายและข้อบังคับ ภายใต้การควบคุมของที่ประชุมใหญ่ และเป็นผู้แทนนิติบุคคลในกิจการที่เกี่ยวกับบุคคลภายนอก
จำนวน วาระ และคุณสมบัติ
กฎกระทรวงไม่ได้กำหนดรายละเอียดเหล่านี้ หมู่บ้านต้องกำหนดใน ข้อบังคับ เช่น จำนวนกรรมการ วาระดำรงตำแหน่ง การพ้นจากตำแหน่ง และองค์ประชุมของคณะกรรมการ
แบ่งบทบาทให้ชัด
- ประธาน: นำการประชุม ลงนามเอกสารสำคัญ ประสานงานภายนอก
- เหรัญญิก: ดูแลการเงิน ตรวจรายงานบัญชีรายเดือน
- เลขานุการ: นัดประชุม จดรายงานการประชุม เก็บเอกสาร
- กรรมการฝ่ายต่าง ๆ: ความปลอดภัย ซ่อมบำรุง สิ่งแวดล้อม กิจกรรม
หลักการอนุมัติจ่ายเงิน
กำหนดวงเงินอนุมัติในข้อบังคับ เช่น ผู้จัดการอนุมัติได้ไม่เกินจำนวนหนึ่ง เกินกว่านั้นต้องผ่านกรรมการ และ ผู้ขออนุมัติไม่ควรอนุมัติรายการของตนเอง
ส่งมอบงานเมื่อเปลี่ยนชุดกรรมการ
เตรียมรายการทรัพย์สิน สัญญาที่มีผลผูกพัน ยอดเงินฝาก ลูกหนี้ค้างชำระ และเรื่องที่ค้างดำเนินการ การมีข้อมูลอยู่ในระบบกลางช่วยให้ชุดใหม่เริ่มงานได้ทันที ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
MooBaan ช่วยอย่างไร
- บทบาทและสิทธิ์แยกตามตำแหน่ง ประธาน กรรมการ ผู้จัดการ บัญชี
- สายอนุมัติจ่ายตามวงเงินที่ข้อบังคับกำหนด
- ข้อมูลอยู่ในระบบกลาง ส่งต่อให้กรรมการชุดใหม่ได้ทันที
