มอบฉันทะในประชุมใหญ่หมู่บ้าน ใครรับได้ กี่ใบ และตรวจอย่างไร
กฎกระทรวงไม่ได้กำหนดเรื่องมอบฉันทะ หมู่บ้านต้องเขียนในข้อบังคับ — แนวทางที่ใช้ได้จริงและป้องกันข้อโต้แย้ง
หลายคนเข้าใจว่ากฎหมายกำหนดเรื่องการมอบฉันทะไว้แล้ว แต่ความจริงกฎกระทรวง พ.ศ. 2545 ไม่ได้มีบทบัญญัติเรื่องการมอบฉันทะ หมู่บ้านจึงต้องกำหนดไว้ในข้อบังคับของตนเอง
สิ่งที่ข้อบังคับควรระบุ
- ใครเป็นผู้รับมอบฉันทะได้ (เช่น สมาชิกด้วยกัน คู่สมรส หรือบุคคลภายนอก)
- ผู้รับมอบหนึ่งคนรับมอบได้กี่ราย เพื่อป้องกันการรวบคะแนน
- กรรมการหรือผู้จัดการรับมอบฉันทะได้หรือไม่
- รูปแบบหนังสือมอบฉันทะ และเอกสารแนบ
- กำหนดเวลายื่นก่อนเริ่มประชุม
การตรวจในวันประชุม
- ตรวจว่าผู้มอบเป็นสมาชิกจริงและมีสิทธิออกเสียง
- ตรวจลายมือชื่อและสำเนาบัตร
- นับคะแนนเสียงของผู้มอบรวมเข้ากับผู้รับมอบ
- บันทึกการมอบฉันทะไว้ในทะเบียนผู้เข้าประชุม
มอบฉันทะแบบออนไลน์
หากประชุมออนไลน์ ให้สมาชิกส่งการมอบฉันทะผ่านระบบล่วงหน้า มีหลักฐานว่าใครมอบให้ใคร เมื่อไร ลดปัญหาเอกสารปลอมและการโต้แย้งภายหลัง
ความโปร่งใส
เปิดเผยจำนวนคะแนนจากการมอบฉันทะในแต่ละวาระ ช่วยให้สมาชิกเชื่อมั่นในผลการลงมติ
MooBaan ช่วยอย่างไร
- รับหนังสือมอบฉันทะผ่านระบบล่วงหน้า
- ตรวจสิทธิ์ผู้มอบและจำกัดจำนวนที่ผู้รับมอบรับได้ตามข้อบังคับ
- นับคะแนนของผู้มอบรวมให้อัตโนมัติ
