บัญชีรายเดือนของนิติบุคคลหมู่บ้าน ต้องทำอะไรบ้างตามกฎหมาย

นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรถือเงินของสมาชิกจำนวนมาก กฎหมายจึงกำหนดเรื่องบัญชีไว้ชัดเจน

ทุกเดือน

กฎกระทรวงกำหนดให้คณะกรรมการหมู่บ้าน จัดทำบัญชีทุกเดือน เก็บไว้ที่สำนักงาน แสดงงบรายรับรายจ่ายตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป และงบดุลแสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของสมาชิก

ทุกปี

ตามกฎกระทรวง พ.ศ. 2545 นิติบุคคลต้องรายงานกิจการ งบดุล และบัญชีรายรับรายจ่ายที่ ผู้สอบบัญชีรับรองแล้ว ต่อคณะกรรมการจัดสรรที่ดิน ภายในสามเดือนนับแต่วันสิ้นงวดบัญชี และประกาศให้สมาชิกทราบโดยเปิดเผย

เอกสารที่ควรมี

• สมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท
• ใบเสร็จรับเงินและใบสำคัญจ่ายพร้อมหลักฐาน
• รายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคารรายเดือน
• ทะเบียนลูกหนี้ค่าส่วนกลาง (aging)
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ออกให้ผู้รับจ้าง

ใช้บัญชีคู่ ไม่ใช่แค่สมุดรับจ่าย

บัญชีคู่ช่วยให้รู้ยอดลูกหนี้ เงินรับล่วงหน้า และหนี้สินที่ค้างจ่ายจริง ไม่ใช่แค่เงินในบัญชีธนาคาร เมื่อระบบลงบัญชีอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้และการรับเงิน ผู้จัดการไม่ต้องคีย์ซ้ำ และปิดงวดได้เร็วขึ้นมาก

MooBaan ช่วยอย่างไร

• ลงบัญชีคู่อัตโนมัติจากบิล การรับเงิน และใบสำคัญจ่าย
• งบรายรับรายจ่าย งบดุล งบทดลอง และกระทบยอดธนาคารรายเดือน
• ปิดงวดแล้วแก้ไม่ได้ แก้ได้ด้วยการกลับรายการเท่านั้น ตรวจสอบย้อนหลังได้