วางงบประมาณประจำปีของหมู่บ้าน ให้ที่ประชุมใหญ่อนุมัติได้ง่าย
แยกงบดำเนินงาน งบซ่อมบำรุง และเงินสำรอง พร้อมตัวเลขเทียบปีก่อน ช่วยให้สมาชิกเห็นภาพและตัดสินใจได้
งบประมาณที่ดีไม่ใช่แค่ตัวเลขรวม แต่ต้องอธิบายได้ว่าเงินแต่ละก้อนใช้ทำอะไร และเทียบกับปีที่ผ่านมาอย่างไร
แบ่งงบเป็น 3 ส่วน
- งบดำเนินงานประจำ: ค่าจ้าง รปภ. แม่บ้าน คนสวน ค่าไฟส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าเก็บขยะ
- งบซ่อมบำรุง: งานตามแผน เช่น ล้างท่อ ตัดแต่งต้นไม้ ตรวจปั๊มน้ำ
- เงินสำรอง: สำหรับงานใหญ่ในอนาคต เช่น ปูผิวถนนใหม่ เปลี่ยนไม้กั้น
ขั้นตอนจัดทำ
- ดึงค่าใช้จ่ายจริงย้อนหลัง 12 เดือนจากบัญชี
- ปรับตามสัญญาจ้างใหม่และราคาที่เปลี่ยน
- ประมาณการรายรับจากค่าส่วนกลาง โดยใช้อัตราการชำระจริง ไม่ใช่ 100%
- ระบุโครงการพิเศษแยกพร้อมใบเสนอราคา
นำเสนอให้เข้าใจง่าย
ตารางเทียบ "งบปีนี้ / ใช้จริงปีก่อน / ส่วนต่าง" พร้อมคำอธิบายรายการที่เปลี่ยนมาก ช่วยให้การประชุมไม่ยืดเยื้อ
ติดตามระหว่างปี
รายงานงบเทียบจริงรายเดือนทำให้กรรมการเห็นตั้งแต่เนิ่น ๆ ว่ารายการใดใช้เกิน และปรับแผนได้ทันก่อนสิ้นปี
MooBaan ช่วยอย่างไร
- งบประมาณตามหมวด และรายงานงบเทียบจริงรายเดือน
- ดึงค่าใช้จ่ายจริงย้อนหลังมาประกอบการตั้งงบได้ทันที
- ส่งออกเป็น Excel เพื่อใช้ประกอบวาระประชุมใหญ่
