ย้ายงานนิติบุคคลจาก Excel มาใช้ระบบ ทำได้ในวันเดียว
เตรียมไฟล์ทะเบียนบ้าน เนื้อที่ เจ้าของ และยอดค้างยกมา แล้วนำเข้าแบบตรวจสอบก่อนบันทึก
หมู่บ้านจำนวนมากใช้ Excel มาหลายปี ข้อมูลกระจายหลายไฟล์ การเปลี่ยนมาใช้ระบบดูยุ่งยาก แต่ถ้าเตรียมข้อมูลถูกวิธีจะเสร็จเร็วกว่าที่คิด
ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ทะเบียนบ้าน: บ้านเลขที่ เนื้อที่ ตร.ว. ประเภทบ้าน
- เจ้าของและผู้อยู่อาศัย: ชื่อ เบอร์โทร อีเมล
- ยอดค้างยกมา: ยอดค่าส่วนกลางและค่าปรับค้างของแต่ละบ้าน ณ วันเริ่มใช้
- รถ: ทะเบียนรถและสติกเกอร์/บัตร
- บัญชีธนาคาร ของนิติบุคคล และอัตราค่าส่วนกลาง
เทคนิคทำความสะอาดข้อมูล
- บ้านเลขที่เขียนแบบเดียวกันทุกแถว เช่น 99/1 ไม่ใช่ 99-1 หรือ 99/ 1
- เนื้อที่เป็นตัวเลขล้วน
- ตรวจยอดค้างรวมให้ตรงกับบัญชีลูกหนี้เดิม
นำเข้าแบบตรวจก่อนบันทึก
ระบบที่ดีให้ลองนำเข้า (dry-run) แล้วแสดงแถวที่ผิดพร้อมเหตุผล แก้ไขแล้วนำเข้าจริง ไม่ทำให้ข้อมูลครึ่ง ๆ กลาง ๆ
หลังนำเข้า
ตั้งค่าบัญชีธนาคารและอัตรา ออกบิลรอบแรกแบบดูตัวอย่างก่อนยืนยัน แล้วเชิญลูกบ้านเข้า LINE
MooBaan ช่วยอย่างไร
- นำเข้าจาก Excel/CSV แบบ dry-run แสดงแถวที่ผิดก่อนบันทึกจริง
- ยอดค้างยกมา และออกบิลรอบแรกแบบดูตัวอย่างก่อนยืนยัน
- ทีมงานช่วยนำเข้าข้อมูลและอบรมผู้จัดการ
